Sebelumnya, tim KKN UBB mulai bergerak secara bertahap dalam membentuk struktur kepengurusan pokdarwis yang baru dimulai dari mencari figur yang tepat untuk memimpin pokdarwis. Prioritas utama mereka adalah pemuda-pemudi desa Banyuasin.
Pada tanggal 24 September 2021 , Tim KKNT UBB memulai tahap pertama dengan mencari calon ketua pokdarwis di Aula kantor desa Banyuasin. Tujuan pertemuan ini adalah mencari calon kandidat ketua pokdarwis dari dusun 1 dan dusun 2 di desa banyuasin. Musyawarah secara santai dibuka oleh Muhammad Ridho (mahasiswa KKN UBB) selaku moderator dengan para hadirin yang terdiri dari PLT Kepala Desa Banyuasin beserta perwakilan perangkat desa, ketua pokdarwis beserta perwakilan dari kepengurusan sebelumnya, PLT Kepala BPD Desa Banyuasin, Kepala dusun 1 dan 2 desa Banyuasin, hingga pemuda-pemudi Banyuasin yang menjadi cikal bakal penerus kelembagaan pokdarwis selanjutnya. Musyawarah berlangsung khidmat hingga ditemukan 2 calon dari setiap dusun atas rekomendasi para tokoh masyarakat.
Selanjutnya, tim KKNT UBB melakukan musyawarah dengan pihak Kepala Dusun Pangkal Niur Lama Desa Banyuasin dan pemuda-pemudi dusun tersebut pada tanggal 28 September 2021 di balai dusun Pangkal Niur Lama. Ihwal ini dilakukan guna melanjutkan pencarian calon kandidat dari tiap-tiap dusun di desa Banyuasin karena Tim KKNT UBB menginginkan setiap dusun memiliki perwakilan calon kandidat ketua pokdarwis selanjutnya. Musyawarah berlangsung singkat dan menemukan dua calon ketua pokdarwis atas rekomendasi kepala dusun Pangkal Niur Lama, Pak Mihanda.
Setelah masing-masing dusun sudah mengantongi nama calon kandidat ketua pokdarwis selanjutnya. Tim KKNT UBB mengagendakan musyawarah besar secara semi-formal guna menentukan pemimpin pokdarwis selanjutnya melalui sistem voting atau pemilihan suara pada hari Jumat, 1 Oktober 2021 di kantor desa Banyuasin. Forum ini dihadiri langsung oleh H. Aksan Visyawan, S.ST., MH selaku anggota DPRD Provinsi Kep. Bangka Belitung komisi 3 Fraksi PKS yang kebetulan merupakan warga lokal dari kecamatan Riau Silip, Pihak Pemerintah desa Banyuasin, kepengurusan pokdarwis sebelumnya, perwakilan BPD desa Banyuasin, ketua masjid desa Banyuasin, tokoh masyarakat, kepala dusun dari desa Banyuasin, hingga pemuda-pemudi desa Banyuasin dan Mahasiswa KKN UBB. Acara dibuka oleh MC, Della Padila (mahasiswa KKN UBB) pada pukul 14.30 WIB dan dimoderatori oleh Gogo Prayoga (mahasiswa KKN UBB). Dari proses demokrasi tersebut, didapatkan hasil perolehan suara terbanyak yang dimenangkan oleh Rafi dari dusun Pangkal Niur Lama yang menetapkan dirinya menjadi ketua pokdarwis selanjutnya. Perolehan suara terbanyak kedua didapatkan oleh Febri dari dusun 2 yang menjadikannya wakil ketua pokdarwis. Musyawarah dilanjutkan dengan memilih ‘pemimpin teras’ dari lembaga pokdarwis desa Banyuasin dengan mendapatkan Mita sebagai sekretaris dan Misi sebagai bendahara.
